プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社オースクエアは、人材アウトソーシング企業としてお客様からお預かりした個人情報を安全に管理することが極めて重要な事項であると認識すると共に、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任であると考えております。

当社はこの責任を果たしていくために個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員はこの方針に従って個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めて参ります。

  1. 当社は、当社の正当な事業(人材アウトソーシング業務の請負)遂行上、ならびに従業員の雇用・管理上必要な範囲に限定して個人情報の取得・利用・提供をいたします。
  2. 当社は、お客様から受託する業務に係わる個人情報の秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
  3. 当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外の使用はいたしません。また、目的外利用を行わないよう措置を講じます。
  4. 当社は、取得した個人情報に対する、本人からの訂正・削除または開示要求、苦情及び相談があったときは、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
  5. 当社は、取り扱う個人情報に対し、合理的で適正な安全措置を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  6. 当社は、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠して定めた個人情報保護マネジメントシステム(PMS)、および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取扱います。
  7. 当社は、個人情報保護に必要な教育を、役員、従業員に対して行い、PMSを周知徹底します。
  8. 当社は、経営環境の変化、ならびに社会情勢の変化に対応する適切な個人情報保護体制を維持するため、PMSを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせは
お客様相談窓口(個人情報保護管理責任者)まで
TEL:03-5909-7871 FAX:03-5909-7870 e-mail:p-info@o-square.co.jp

制定:2005年 3月10日
(改訂:2015年12月28日)
株式会社 オースクエア
代表取締役 柴田 麻美

個人情報のお取り扱いについて

1.利用目的

当社は、本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。それ以外の方法で個人情報を取得する場合(受託等により間接的に取得する場合を含む)は、次の目的の範囲内で取り扱いをさせて頂きます。

お預かりする個人情報 個人情報の利用目的
採用応募時にお預かりする個人情報 採用選考、雇用管理のためのみに利用。
苦情・相談・お問い合わせ時にお預かりする個人情報 苦情・相談・お問い合わせへの対応のみに利用。

2.開示等の手続き

当社がお預かりしている個人情報についての開示・訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去については下記、相談窓口までご連絡ください。
手続きに必要となる書類等については、改めてご案内致します。

3.苦情・相談の受付

個人情報の取り扱いに関わる苦情・相談については下記までご連絡ください。

【当社個人情報に関する相談窓口】
株式会社オースクエア 個人情報保護管理責任者宛
TEL:03-5909-7871 FAX:03-5909-7870 e-mail:p-info@o-square.co.jp

【当社所属の認定個人情報保護団体の名称・連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565  0120-700-779